Satınalma Yönetimi Sertifika Programı

1. Gün

2. Gün

• Satın almanın işletme içindeki rolü ve amaçları

• Satın almanın stratejisi ve politikaları.

• Gelişen dünya ekonomisinde satın alma fonksiyonundaki yeni eğilimler, gelecekteki satın almacı profili nasıl olacaktır?

• Temel satın alma süreci.

• Satın alma sürecinde evrak, işlem ve iş akışı.

• Satın almanın lojistik ile ilişkileri.

  • Stok maliyetine giriş.

  • Stok maliyetleri sorumluluğunun tanımlanması.

• Satın almada bilgisayardan yararlanma. İşletim programlarının satın alma ile ilişkileri.

• Satın almanın organizasyon içindeki yeri. Çeşitli organizasyon uygulamaları.

• Satın alma bölümünün organizasyonu.

• Satın almanın kalite sorumluluğu.

• Tedarikçi çeşitleri.

  • Tek satıcı

  • Çok satıcı

• Satın alma yapan işletmenin satın alma anlayışına göre tedarikçilerin konumları.

  • Malzeme bazında tek tedarikçi ile çalışan işletmeler. Toyota çalışma modeli. Bu tür çalışmayı gerektiren nedenler ve çalışmada uygulanabilir olası teknikler.

  • Malzeme bazında çok tedarikçi ile çalışan işletmeler. Bu tür çalışmayı gerektiren nedenler ve çalışmada uygulanabilir olası teknikler.

• Tedarikçi ilişkileri ve değerlemesi.

  • Tedarikçilerle hasım ilişkisi. Hasım ilişkisinin olası sonuçları.

  • Tedarikçilerle işbirliği ilişkisi ve çıkar birlikteliği ve olası sonuçları.

  • Tedarikçilerle nötr ilişkiler ve olası sonuçları.

  •  Tedarikçi seçimi.

  • Tedarikçi değerlendirmesinde karne uygulaması.

  • Tedarikçi karnelerinde veri oluşturulması.

  • Tedarikçi seçiminde kullanılacak olan olası standart yöntemler.

• Tedarikçi karnesi ve stok yönetimi konusunda öncelik sıralaması yapılması: Pareto analizi.

• Satın almacının kendi özel yaşamındaki verimliliği ve yaşam kalitesi. İdeal bir satın almacının 24 saati nasıldır? Bu 24 saat kullanımı satın almacının hangi performansını nasıl etkileyecektir?

  • Profesyonel verimsizlik ve başarısızlıkta kişisel verimsizliği etkileri

  • Satın alma mesleğinde profesyonellik ve özel yaşam iç içedir.

• Satın almacının eğitimi nasıl olmalıdır?

• Satın almacının inisiyatif kullanımı. İnisiyatif kullanımını engelleyebilecek olan faktörler.

• Malzeme yönetimi ve planlama işbirliği.

• Satın alma planlaması ve satın almanın stok yönetimi konusundaki sorumluluğu.

• Satın alma bütçesi. Başarılı bir bütçe hazırlamaya yönelik yaklaşımlar. Projeksiyon yapılabilirliğin önemi.

  • Yüksek enflasyon ortamında bütçe hazırlanması önündeki engeller.

  • Kararsız talep durumunda bütçe hazırlanmasının önündeki engeller.

  • Yeni eğilimler; sabit olduğu varsayılan değerlerle değişken bir bütçe hazırlama mantığı ve kolay projeksiyon yapabilme avantajları.

  • Bütçe yapılabilmesinin temel çıkış noktası : bütçe verilecek olan hedeflere göre hazırlanmalıdır.

• Satın alma performansının ölçümü.

  • Performans ölçümünde çeşitli kriter yaklaşımları

  • Hangi kriter doğru olabilir?

• Satın almada maliyet düşürme yöntemler.

  • Stok maliyetlerinde düşüm satın almacının maliyet düşürme önceliği olabilir mi?

  • Stok maliyeti düşürme çalışmalarında satın almanın olası kuvvetli katkıları.

• Satın almada toplam kalite yönetimi.

• Satın almada takım çalışması ve işletme içinde satın almanın takım gibi çalışacağı diğer departmanlar ve iş birliği esasları.

3. Gün

4. Gün

• Satınalma İçin Çeşitli Örgüt Şemaları

• Satınalmada Diğer Birimlerle İş-Evrak Akışı (Örneklerle). Satınalmaya Gelen ve Satınalmanın Kullandığı Evraklar ve Bu Evraklara Bağlı Olarak Yapılan İşlemler

• Satıcı ve Malzemelerin Tanımlanması

• Fiyatların Tanımlanması

•   Piyasa Etüdü Yapmanın Detayları

  • Yeni Bir Ürün İçin

  • Yeni Bir Tedarikçi İçin

  • Değişen Fiyatlar İçin

• Sözleşme Hazırlama ve Yönetme (Örnekler) Kontrat Nasıl Yapılır, Hangi Noktalar Önemlidir? Hukuksal Açıklar ve Yönetimi, Doğru-Yanlış Örneklerle

  • Sözleşme Yönetimi

  • Satınalma Sözleşmelerinin Hazırlanması

  • Dikkat Edilmesi Gereken Konular

  • Sözleşmede En Önemli Maddeler

  • Sözleşmede Denge Unsuru Nasıl Uygulanılır?

  • Sözleşme Sürecinde Anlaşmazlıklar ve Aşılma Yöntemleri

• Bütçeleme. Satınalma Bütçesi Nasıl Hazırlanır? Takibi Nasıl Yapılır? Örnek İncelenmesi

• Satınalmada Yaşanan Yapısal ve İşlevsel Sorunlar (Vaka/case study üzerinden tartışmalar)

• Satınalma Sisteminin Kurgusu

• Satınalma Siparişi – Giriş

• Teslim Alma İşlemleri

  • Kalite Kontrol kabulü

  • Kabul Numunesi işlemleri

  • Depo Kabul İşlemleri

• Fiyatlandırma Kontrolü

• Satınalma Faturalarının Analizi

• Satınalma Planlaması

  • Ürün toplama esasına göre planlama

• Satınalmada Müzakere Süreci

  • Müzakere Kavramı

  •  Müzakere Planlaması

  • Müzakereye Hazırlanma

  • Teklif Alma ve Değerlendirme

  • Müzakerede Basarı ve Başarısızlık Faktörleri

  • Müzakere Sürecinde Etkin iletişim

  • Türkçe ve Beden Dili

  • Dinleme, Doğru Sorular Yöneltme, Satıcıya Sorulacak Doğru Sorular, Nasıl İnsan Sarrafı Oluruz?

• Tedarikçi İlişkileri Yönetimi (SRM)

• Tedarikçi Hayat Eğrisi. Kapasite/Fiyat/Kar ilişkisi

• Tedarikçi Değerlendirme Sistemi Nasıl Kurulur ve Uygulanır?

• Tedarikçi İlişkileri Kalitesi ve Yönetimi Nasıl Uygulanır?

• Tedarikçi Risk Analizi Nasıl Yapılır?

• ABC  (PARETO) Analizleri Nedir? Niçin Önemlidir? Nasıl Uygulanır? Maliyet  Tabanlı İş Planı

• Tedarik Zinciri Yönetimi ve Satınama ilişkileri

  • Tedarik Zinciri Yönetiminin Felsefesi

  • Öncelikler Sıralaması

  • Tedarik Zinciri Yönetimi Hangi Şartlar Altında Söz Konusudur?

• Satınalmacının Performans Değerlendirmesi

• Satınalma Raporları Nelerdir? Nasıl Oluşturulurlar?

• Yeni Satınalma Stratejileri Nasıl Geliştirilir?

  • Hangi Şartlar Altında Strateji Çalışması Yapılmalıdır?

  • Karar Standardizasyonu Kavramı

• İşletme Malzeme Planlaması (MRP)

• E-Satınalma

  • İşletmeler Arası Elektronik Ticaret (B2B)

  • İnternet Tabanlı Satın Alma